(Codice in materia di protezione dei dati personali)

1. Definizione. Il D.Lgs. 30.6.2003, n. 196, in attuazione della Direttiva 95/46/CE, disciplina il trattamento dei dati personali, intendendosi per tale “qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuate anche senza l’ausilio di strumenti elettronici inerente la raccolta, la registrazione, la organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione dei dati, anche se non registrati in una banca dati”.

2. Raccolta e finalità. Vi informiamo che Sidan, in seguito alla consultazione di questo sito, può entrare in possesso di Vs. dati personali, raccolti direttamente da Voi in qualità di soggetto interessato, ovvero presso terzi, nell’ambito dell’attività da essi svolta in Italia ed all’estero. Fermi restando gli obblighi di riservatezza e di segreto professionale, i dati personali che Vi riguardano sono oggetto di trattamento ai sensi del D.Lgs. 196/03. La raccolta ed il trattamento dei dati sono esclusivamente finalizzati: a) all’adempimento di obblighi legali scaturenti dall’esecuzione di rapporti contrattuali e precontrattuali in essere tra Voi e Sidan: in tal caso il conferimento dei dati da parte Vs. è obbligatorio; b) all’esecuzione di rapporti contrattuali e precontrattuali in essere tra Voi e Sidan, alle comunicazioni a Voi dirette, attinenti ad iniziative, servizi ed attività svolte da Sidan e trasmesseVi a mezzo posta, fax o e-mail, nonché all’acquisizione ed alla comunicazione di informative ai fini precontrattuali, informativi, statistici, di customer care: in questi casi il conferimento dei dati è facoltativo. L’eventuale mancato conferimento dei dati da parte Vs., sia obbligatorio che facoltativo, potrebbe comportare la mancata esecuzione da parte di Sidan delle prestazioni da Voi richieste o comunque inerenti e conseguenti alle richieste o agli incarichi conferiti, oppure l’interruzione di eventuali rapporti in corso.

3. Modalità di trattamento. Sidan, con sede in Strada statale appia km 240, 82013 Bonea (BN), in qualità di Titolare del trattamento, Vi informa che i Vs. dati sono trattati nel pieno rispetto del D.Lgs. 30.6.2003, n. 196, mediante strumenti manuali, informatici o telematici. I dati sono custoditi presso la sede o in altri locali idonei, o presso le sedi degli studi partner di Sidan, su supporti cartacei e/o informatici, per il tempo necessario al raggiungimento degli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o trattati ed, in ogni caso, anche successivamente al termine dell’incarico, per il tempo strettamente necessario, previsto dalle leggi vigenti, per la documentazione, ai fini fiscali e di contabilità, dell’attività professionale svolta. Il trattamento e la custodia dei dati stessi avvengono con modalità tali da garantirne la riservatezza e la sicurezza, e con logiche e mediante forme di organizzazione strettamente correlate alle finalità di cui sopra ed agli incarichi da Voi conferiti. Il trattamento potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.

4. Ambito del trattamento. Nell'esecuzione dell’incarico conferitoci, è nostra facoltà comunicare i dati di cui sopra, in ambito nazionale ed internazionale: a) ai partner di Sidan indicati nel sito ed ai componenti dei loro Studi, per finalità meramente interne, di consulenza professionale e rilevazione statistica; b) ad altri consulenti e professionisti esterni a Sidan, quali consulenti tecnici informatici, consulenti fiscali ed aziendali: i medesimi restano titolari di autonomo trattamento; c) ad altri collaboratori, quali praticanti avvocati, sostituti di udienza ed avvocati, che ciascun partner potrà chiamare a collaborare con Sidan per l’evasione delle Vs. richieste. E’ esclusa la diffusione dei dati a soggetti indeterminati.

5. Dati sensibili. Per il trattamento dei dati di cui agli artt. 4 e 26 del D.Lgs. 196/03 (e cioè dei dati idonei a rilevare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati idonei a rilevare lo stato di salute e la vita sessuale dell’interessato), Sidan dichiara di avvalersi dell’autorizzazione emanata dal Garante per la Protezione dei Dati Personali, con provvedimento n. 4/2002 e successivi rinnovi e/o modificazioni o integrazioni, per il trattamento dei dati sensibili da parte dei liberi professionisti.

6. Diritti dell’interessato. Potete in qualsiasi momento rifiutare l’invio di qualsiasi tipo di comunicazioni semplicemente inviando una e-mail a info@sidan.org. E’ Vs. facoltà esercitare i diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs. 196/03, con semplice richiesta rivolta al Titolare e cioè:

a. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che Vi riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

b. ottenere l’indicazione a) dell’origine dei dati personali;b) delle finalità e delle modalità del trattamento;c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificati del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;e) dei soggetti e delle categorie ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

c. ottenere c.1) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi è interesse, l’integrazione dei dati; c.2) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c.3) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere c.1) e c.2) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro i quali dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

d. opporsi, in tutto o in parte d.1) per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; d.2) al trattamento di dati personali che Vi riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.